La mejor manera de automatizar procesos en su organización es mediante la aplicación de tecnología de vanguardia.
Al digitalizar múltiples procesos de su empresa, muchas tareas se ven optimizadas de forma inmediata; desde incorporar nuevo talento, pagar salarios o la gestión documental.
Específicamente, el departamento de Recursos Humanos está ligado a la gestión documental de la organización. Situación que puede ser muy tediosa, lenta y poco rentable debido a la cantidad de papel a manipular. Por este motivo, nada como incorporar la tecnología digital para innovar los procesos involucrados en el área.
En este blog le hablaremos acerca de seis procesos de Recursos Humanos para automatizar su organización.
Claves para identificar un proceso de automatización
Teniendo presente un estudio de Randstad sobre las últimas tendencias del área de RRHH, la automatización de procesos ha modificado la manera de organizar el área de Recursos Humanos hasta en un 75%.
Además, la automatización de procesos tiene como fin rentabilizar la organización y minimizar los errores humanos. Por lo que va mucho más que simplemente eliminar los archivos en papel por documentos digitales.
Algunas claves a tener en cuenta para identificar un proceso de automatización, pueden ser:
- El proceso no debe tener ningún error.
- Debe ser repetible en el tiempo.
- Debe brindar eficiencia operativa.
¿Qué implica la automatización en el área de RRHH?
Digitalizar el sector de Recursos Humanos significa aportar innovación en el área a partir de software especializado. El programa por excelencia para brindar una solución empresarial completa y competente se llama Laserfiche.
Con Laserfiche es posible almacenar, proteger y acceder a documentación en la nube de manera rápida e intuitiva. Escenario que mejora la productividad general del sector.
Con Laserfiche, usted podrá:
- Contar con un completo programa destinado a la gestión documental.
- Mantener archivos como PDF, JPG, TIFF en la nube.
- Localizar de manera intuitiva y ágil los archivos.
- Ingresar de forma remota desde cualquier dispositivo.
Procesos que se pueden automatizar mediante Laserfiche
El sector de RRHH se puede beneficiar muchísimo de contar con un software como Laserfiche. Algunas de las funciones relevantes de Recursos Humanos para mejorar los flujos de trabajo con Laserfiche, son los siguientes:
- Mantener un registro de talento de la organización.
- Optimizar los procesos de contratación de empleados.
- Almacenar de forma automática las solicitudes enviadas por formularios en línea.
- Enviar de forma sencilla documentos de confidencialidad.
- Crear todo tipo de formularios de manera rápida.
Optimice el control de rendimiento
Una parte fundamental del área de RRHH es mantener un control de rendimiento de los empleados de la empresa. Automatizar este proceso es fácil con tecnología de innovación que permite realizar encuestas, evaluaciones y registros que permiten mantener un feedback positivo de los diferentes sectores.
Como es evidente, con un software como Laserfiche el sector de Recursos Humanos se puede beneficiar de múltiples maneras a través de la automatización de procesos.
Para más información sobre Laserfiche, SDS pone a sus asesores a la orden a través de los siguientes canales:
- Teléfono: 507-396-2150 / 507-396-2151
- E-mail: info@sdspanama.com