Todas las organizaciones, más allá del sector al que se dediquen, tienen un desafío en común en estos tiempos: lograr una buena gestión documental.

Lograr una administración de documentos eficiente y ágil, ayuda a que las organizaciones puedan garantizar la accesibilidad y disponibilidad de su información, impulsado el alcance de sus objetivos y metas.

Lograr una gestión de la información eficiente, no es tarea fácil.

Muchas organizaciones no tienen control sobre la gestión de sus documentos, y enfrentan algunas grandes complicaciones, entre ellas:

• Acceso a la información deficiente.
• Eliminación de documentos valiosos.
• Almacenamiento de documentos en la nube sin control.
• Capacidad analítica disminuida.
• Pérdida de tiempo en la búsqueda de archivos.
• Saturación de espacios físicos.
• Gastos innecesarios en recursos materiales y humanos.
• Desconocimiento de la normativa.

¿Cómo evitar las consecuencias causadas por una mala gestión documental?

No hay fórmulas secretas para lograr una gestión documental correcta. Se trata de un proceso diferente para cada organización que requiere de trabajo y compromiso de todas las partes.

Cualquier negocio que quiera lograr una buena administración de documentos, necesita contar con soluciones especializadas y herramientas al día, que le permitan optimizar los procesos de gestión documental en todas sus etapas, promoviendo un mejor servicio y grandes resultados.

Pero, ¿cómo lograr una buena gestión de información?  Le invitamos a hacer un repaso rápido en lo pasos esenciales para lograr este cometido:

• Implementar un sistema de gestión documental que responda a las necesidades de su organización.
• Centralizar la información para garantizar un acceso seguro y confiable.
• Hacer uso de los metadatos, para agilizar la localización de los archivos.
• Establecer autorización de acceso, para llevar un control sobre la gestión de su información.
• Promover los flujos de trabajo donde la colaboración sea el estandarte.
• Apoyarse sobre el control documental y la constante actualización en la materia.
• Contar con un socio estratégico como Supreme Data Storage.

¿Qué ofrece SDS y cómo le ayuda a mejorar la gestión de su información?

Con una larga trayectoria en sector de gestión documental y toda la experiencia que nos avala, hace años que nos dedicamos a asistir a empresas panameñas de todos los sectores, en pos de mejorar sus procesos documentales y operaciones.

Y, ¿cómo lo hacemos? Contamos con la infraestructura perfecta y una amplia e interesante gama de soluciones especializadas:

Administración y custodia de documentos:

Administramos y protegemos sus documentos en bodegas equipadas y de alta seguridad, garantizando la disponibilidad de su información en cualquier momento y la confidencialidad de la misma.

Digitalización de Documentos

Una solución enfocada a innovar los entornos de trabajo de cada organización, promoviendo una gestión más eficaz y ágil de la información.

Destrucción de Documentos

Asesoramos a los negocios acerca del ciclo de vida de su documentación y brindamos un servicio de destrucción certificada, bajo los más altos estándares de calidad y seguridad.

Automatización de procesos:

Promovemos la integración de un gestor de contenido de última tecnología: Laserfiche.

Anímese a transformar su organización de la mano de SDS, un aliado de confianza.

Para más información, le invitamos a contactarnos a través de los siguientes canales:

–           Teléfono: 396.2150 / 396.2151

–          E-mail: info@sdspanama.com