¿Por qué le urge al sector sanitario un sistema de gestión documental?

Optimizar la gestión documental es un paso fundamental para que un centro de salud mejore exponencialmente la atención general de la institución. 

La correcta administración de documentos es igualmente importante tanto para una clínica como para un hospital, por este motivo, es un componente clave que debe ser aplicado con diligencia.

A continuación le hablaremos de los motivos por lo que un centro sanitario debería contar con un sistema óptimo de gestión documental.

4 razones para implementar un sistema de gestión documental en el sector sanitario

1. Adaptabilidad

Contratar un sistema de gestión documental es primordial para mejorar la atención prestada a los pacientes. 

Al estar compuestos tanto por mecanismos tradicionales como digitales, estos sistemas permiten adaptarse a todo tipo de necesidades propias del área sanitaria. En este sentido, su centro puede optar por:

• Administración y custodia de documentos.
• Sistema de gestión documental digitalizado.

Dado el volumen de papeles que manipulan día tras día los profesionales de la salud (chequeos, historiales clínicos, recetas, etc.), es fundamental tener los documentos archivados y catalogados de manera correcta. 

Esto se logra con un sistema de administración documental estudiado que permita lograr la máxima eficiencia en el menor tiempo posible.

Entre las principales características de un sistema tercerizado de administración de archivos, podemos destacar la capacidad ahorrativa que traslada hacia los recursos de la organización.

2. Ahorro en Recursos Humanos y espacio físico

Dos de los servicios más demandados en el sector sanitario son la digitalización parcial o total de documentos, así como la custodia documental en instalaciones externas especialmente acondicionadas.

• Por un lado, la digitalización de documentos permite acceder a ellos de forma inmediata desde cualquier dispositivo gracias a la tecnología de la nube.
• Por otra parte, la custodia documental le concede la posibilidad de resguardar el archivo físico del centro de salud en un sitio seguro y acondicionado fuera de las propias instalaciones.

Esta situación no solo liberará espacio en los emplazamientos sanitarios, sino que gracias a la automatización que permite la tecnología en la nube, se ahorrará medios en Recursos Humanos.

3. Maximización en la productividad

El aumento en la productividad del personal, y, por lo tanto, de la organización, está directamente ligado al ahorro de recursos y la maximización de los tiempos de atención; que, por cierto, repercute directamente en la calidad del servicio prestado y el ánimo de los pacientes.

Con un sistema de gestión de documentos de excelencia como, por ejemplo, el que ofrece Supreme Data Storage, su clínica contará con uno de los mejores servicios del mercado. 

Para que su centro sanitario pueda tener una solución distinta para cada necesidad, SDS le ofrece:

• Administración y custodia de documentos físicos.
• Digitalización de archivos.
• Una solución en la nube (SDS Connect).

4. Actualización de documentos en tiempo real

Una de las características imprescindibles que le ofrece la solución integral en la nube de SDS Connect es, poder archivar y mantener actualizado en tiempo real la información de los pacientes de su centro sanitario.

SDS Connect le permite:

• Importar archivos.
• Escanear, copiar y pegar.
• Solicitar un inventario de medios.
• Tener una potente capacidad de búsqueda.
• Creación rápida de órdenes.

Sin lugar a dudas, un centro sanitario que cuente con un buen sistema de gestión documental, sólo podrá sumar muchas ventajas a sus operaciones.

Así que, si lo que necesita es una solución integral para su centro sanitario, SDS es el líder en sistemas de gestión documental.

Para más información, le invitamos a contactarnos a través de los siguientes canales:

• Teléfono: 396.2150 / 396.2151
• E-mail: info@sdspanama.com