¿Qué es la gestión documental y por qué es tan necesaria?

Es una pregunta que con frecuencia oímos y que es esencial comprender en este tiempo.

La gestión documental, comprende aquellas estrategias, herramientas y métodos que se usan para capturar, gestionar, almacenar, preservar y difundir contenidos y documentos relacionados con los procesos organizativos de cada negocio.

Se enfoca, nada más y nada menos, a la gestión del ciclo de vida de los documentos, desde su creación hasta su preservación o eliminación.

Más aún, en una realidad, donde conviven documentos en diferentes formatos, y se vuelve primordial lograr una buena convivencia y organización de los mismos, para que todos los procesos se desarrollen adecuadamente.

La gestión documental es uno de los pilares fundamentales para que cada organización pueda desarrollar operaciones de manera eficiente y transparentes.

SDS, un socio de confianza para la gestión documental de su empresa

¿Necesita optimizar la gestión de la información de su negocio? Hágalo de la mano de un socio estratégico y de confianza como Supreme Data Storage.

Con un largo recorrido en el mercado, y como expertos en gestión documental, le ofrecemos un servicio especializado en Administración y Custodia de documentos, diseñado bajo los más altos estándares de seguridad.

Nos encargamos de custodiar el ciclo de vida de sus documentos, garantizando la seguridad y confidencialidad de su información, ante todo.

Nuestras instalaciones, cuentan con sistemas especializados de circuito cerrado, que mantienen bajo vigilancia todas las áreas y un centro de monitoreo,desde donde se supervisa el movimiento del personal y de cualquier visitante, las 24 horas del día.

También, garantizamos:

• Sistemas de alarma contra robos.
• Sensores de movimiento y rotura de vidrios.
• Entradas operadas por un sistema de control de acceso digital.
• Prevención y detección de incendios: detectores de humo en todas las salas.
• Programa de fumigación periódica.

¿Qué espera para llevar la gestión documental de su negocio a otro nivel? SDS es la solución que necesita, confiable y libre de riesgos.

Para más información, le invitamos a contactarnos a través de los siguientes canales:

• Teléfono: 396.2150 / 396.2151
• E-mail: info@sdspanama.com