Los costos asociados a la gestión documental – aunque muchas veces desconocidos en el mundo empresarial – no son insignificantes.

Imagine que más del 90% de la información en papel se guarda en archivadores o que la media de veces que se copia un documento es de 19 veces o que por día se realizan más de mil millones de fotocopias en el mundo.

Todo esto es significativo, y sin mencionar aquellos costos ocultos que existen, como la pérdida de documentos y su posterior recuperación, la seguridad de la misma, entre otros.

Es aquí donde la Digitalización de Documentos cobra protagonismo y se posiciona hoy, como una de las estrategias por excelencia para una mejor gestión de documentos dentro de las organizaciones y una mayor productividad.

Le invitamos a seguir leyendo esta entrada para descubrir todo sobre la digitalización de documentos, por qué es tan relevante para las empresas y cómo Supreme Data Storage lo ayuda en este propósito.

¿Por qué es tan importante la Digitalización y cuáles son sus principales ventajas?

La Digitalización de Documentos se ha convertido en una de las estrategias más elegidas por las organizaciones de todas las industrias para mejorar ofrecer procesos más eficientes en todos los niveles.

Especialmente, se trata de una estrategia muy importante por las grandes ventajas que ofrecen a las empresas. Le invitamos a conocer las más destacadas a continuación:

• Facilita el acceso a los documentos, así como también la búsqueda y consultas de información.
• Garantiza la conservación de los registros, preservando la memoria física del mismo.
• A diferencia del formato papel, los documentos digitalizados no se dañan con el paso del tiempo.
• La digitalización otorga versatilidad, ya que los documentos digitales pueden incorporarse en cualquier formato electrónico.
• Agiliza el trabajo del día a día, incrementando la productividad de los trabajadores.
• Facilita una mejora estructuración de la información, lo que permite una mejor toma de decisiones.
• Garantiza seguridad y confidencialidad de los datos.
• Permite ahorrar en costes de almacenamiento.
• Incrementa la eficiencia en las operaciones.
• Contribuye al cuidado del medio ambiente, promoviendo un menor consumo de papel.

Digitalice sus documentos con Supreme Data Storage

Como expertos en gestión documental, y con una larga trayectoria asistiendo a empresas de todo Panamá, ponemos a disposición de las organizaciones nuestro servicio especializado Scan On Demand.

Una solución perfecta para lograr un buen desarrollo interno de su negocio, posibilitando un acceso más ágil a su información y evitando la pérdida de información relevante.

A través de este servicio, usted podrá solicitar a nuestros especialistas la conversión de sus documentos – aquellos que tengamos en custodia – de formato papel a formato digital.

Una vez realizado el proceso, siempre bajo los más altos estándares de seguridad, los archivos digitales le serán enviados de manera electrónica según sus requerimientos.

¿Qué espera para implementar la Digitalización de Documentos como su mejor aliada para transformar su negocio? 

Somos una alternativa segura, rentable y libre de riesgos.

Para más información, le invitamos a contactarnos a través de los siguientes canales:

–       Teléfono: 396.2150 / 396.2151

–      E-mail: info@sdspanama.com