La IA para el procesamiento de facturas y por qué debe utilizarlo a favor de su empresa

En el transcurso de las últimas décadas, las cuentas por pagar (AP) se han convertido en un componente fundamental de los negocios. Aún así, las empresas de hoy poseen altas expectativas en ellos, debido a la transformación digital: los proveedores actuales, por lo general, desean su pago de manera instantánea y segura.

Con el objetivo de conservar su vigencia en lo que a las nuevas necesidades manifestadas en los departamentos de AP de ahora respecta, una enorme cantidad de compañías han optado por implementar el uso de un software que busque automatice y optimice sus procesos. No obstante esto, AP es un procedimiento bastante intrincado, el cual, hasta el momento, podría necesitar de algún tipo de accionar manual.

 El procesamiento de datos de facturas, por ejemplo, podría ser catalogado como uno de los más grandes retos que se le presentan a la automatización habitual de AP. Por esto, de forma periódica las empresas gestan y desarrollan soluciones con alto grado de personalización, para resolver cualquier inconveniente.

Por otra parte, la tecnología continúa evolucionando a pasos agigantados. Los más modernos softwares pueden, al día de hoy, tomar provecho de la inteligencia artificial para poder reconocer cualquier formato de factura con el que trabaje.

Este hecho podría calificarse, sin lugar a dudas, como una solución ágil y sencilla, como la respuesta a una necesidad.

¿De qué manera es manejada la AP por la IA?

Una característica potente de la IA es que posee un aprendizaje automatizado, lo cual le permite formar parte de diversos rubros de la industria, pasando por las finanzas, el campo de salud y otros. En el momento de revisar las facturas, la inteligencia es capaz de reconocer patrones que sean similares o específicos, tiene la habilidad de nutrirse del aprendizaje y de entender por completo cuál es la finalidad de una factura.

Partiendo de esto, el algoritmo puede identificar qué documento sí es una factura, extraer sus datos, como la numeración asignada, la fecha y quién es el ente que provee.

Reconociendo a las virtudes de usar IA para el procesamiento de facturas

Utilizar un software orientado a prestar automatización a los procesos, teniendo como base la tecnología de IA, de todas maneras, abre la enorme posibilidad de acceder a:

• Una información mucho más completa: lo cual permitirá tomar, de forma bastante sencilla, toda la información de la factura.
• Un ROI más eficiente y rápido.
• Optimizar la productividad, al tener un control más estricto.
• Protección frente a acciones fraudulentas.
• Mejorar el flujo de cancelación, minimizando los ciclos de pago e intentando generar cargos por pagas desfasadas, a través de la automatización, la optimización y los recorderis del procesamiento de tipo de pago.

Excede el límite. Ve un paso adelante con IA

Esta tecnología fue diseñada por un vasto equipo de expertos, cuyas invenciones están orientadas a atender las exigencias del nuevo mercado. Al automatizarse la AP, es posible reconocer diversos tipos de formatos, menguando, de la mejor manera, la posibilidad de una generación de errores.

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