Gestión documental: La solución para eliminar tiempos perdidos en su empresa

Detrás de cada estantería de una organización hay una increíble cantidad de tiempo dilapidado en reunir, ordenar y clasificar la información. Esto se debe a que la ley exige que ciertos documentos del área fiscal, civil o laboral se almacenen por cierta cantidad de años.

Sin embargo, contar con un servicio profesional de gestión documental puede agilizar y resolver el escenario anteriormente mencionado, y ayudar a una organización a gestionar sus documentos e información de forma organizada y eficiente.

Utilidades de una buena gestión documental

La gestión documental es el proceso que nos permite organizar y administrar los archivos de nuestra organización de manera intuitiva y rápida. Una correcta gestión documental le brindará a su empresa la posibilidad de ahorrar recursos y en consecuencia, acelerar los procesos operativos.

Entre las ventajas de una excelente gestión documental, se encuentran:

• Evitar la pérdida de documentos importantes.
• Que su empresa cumpla con las normativas legales.
• Acelerar los tiempos en las diferentes operaciones de su organización.
• Evitar filtraciones innecesarias.

Existen empresas encargadas de administrar y custodiar la gestión documental de su organización. A través de protocolos de rápida acción, ahora es posible, por ejemplo, gestionar películas o microfilms en sitios seguros que cuenten con una temperatura controlada.

Incluso, ya sea que necesite transportar, administrar o custodiar los documentos de su negocio, debe saber que existen organizaciones profesionales del sector dedicadas de forma íntegra a esta tarea.

De la misma manera, si lo que quiere es deshacerse de los papeles de la estantería de su empresa, hay compañías orientadas a ofrecer estas nuevas tecnologías de almacenamiento externo en la nube.

SDS: Servicios de gestión documental que agregan valor a su organización

En SDS sabemos que el tiempo es dinero, y el mal uso del mismo, por tanto, es capaz de generar pérdidas. Es por ello que hemos desarrollado soluciones para la protección de la información de su empresa, que le permitan eliminar esos tiempos perdidos.

Contamos con una amplia trayectoria en la administración y gestión de documentos de empresas de sectores diversos tales como: seguros, bancos, salud, retail y sector público.

A través de nuestro servicio de gestión documental usted podrá:

1. Garantizar la confidencialidad y seguridad de sus documentos y/o medios magnéticos a través de nuestro servicio de almacenamiento y custodia.
2. Aumentar la rentabilidad de sus espacios comerciales, ya que nos encargaremos de liberar esas áreas y almacenaremos su información en nuestras instalaciones.
3. Incrementar la eficiencia operativa de su organización
4. Acceder a la mejor tecnología de almacenamiento a la nube, gracias a nuestra plataforma SDS Connect, la que le permitirá acceder a su información 24/7 en el momento que lo necesite.

Para más información, le invitamos a que se contacte a través de los siguientes canales:

• Teléfono: 396.2150 / 396.2151
• E-mail: info@sdspanama.com