¿Cómo transformar un centro educativo con la digitalización de formularios?

Para que un centro educativo pueda mantener ciertos estándares de calidad, es necesario que se apoye en las nuevas tecnologías digitales.

Llenar formularios en papel suena algo anticuado en el presente. Y es preciso remarcar que cada vez son más los centros educativos que ofrecen una opción digital de registro, que facilite los procesos de administración.

Esta situación no sólo acelera los procesos de registro, sino que evita las pérdidas de documentos, por lo que tiene un impacto directo en la productividad y en el ambiente circundante.

Por esto, en el siguiente artículo le hablaremos sobre las ventajas de contar con un sistema de gestión documental en un centro educativo y cómo hacer para contratar este servicio.

Ventajas de contratar un servicio de gestión documental en un centro educativo

Con un servicio de gestión documental, los departamentos de admisión de su centro educativo podrán reducir los tiempos de procesado de solicitudes hasta en un 40%.

Realizar peticiones de ingreso suele ser una tarea agotadora para los alumnos y los departamentos de admisión. Pero con un sistema capaz de gestionar estos registros, las colas desaparecen y los alumnos pueden recibir las notificaciones directamente en sus correos electrónicos.

Este escenario trae aparejado algunas ventajas que mejoran los niveles de satisfacción, tanto de los alumnos como de quienes integran los distintos departamentos del centro educativo:

• Se aceleran los tiempos gracias a que el proceso se hace de forma digital.
• Se minimizan los errores humanos.
• Se evitan los cuellos de botellas en los colegios.
• El colegio puede hacer frente a una gran demanda de peticiones y registros.
• Se elimina un porcentaje alto de llamadas telefónicas.

Implementar un sistema de documentos mixtos donde el alumno pueda elegir entre una forma de registro tradicional o digital, es una excelente opción para cubrir todos los flancos y brindar más oportunidades de atención al alumnado.

Lleve su centro educativo al siguiente nivel con Laserfiche

No todos los centros educativos tienen la infraestructura preparada para digitalizarse al 100%; sin embargo, tener una herramienta potente preparada para afrontar este desafío es la mejor opción para cualquier institución que esté lista para dar el siguiente paso.

En ese sentido, utilizando un sistema de digitalización de documentos como Laserfiche, le permitirá a su centro educativo ser más innovador y productivo. 

Con un sistema de administración centralizado, los departamentos podrán colaborar entre sí y responder a las exigencias del alumnado.

Entre algunos procesos que podrá realizar con Laserfiche, se encuentran:

• Matriculación.
• Peticiones.
• Solicitudes para agregar una clase.
• Verificaciones de matriculación.
• Compartir información con otros departamentos.

Además, con Laserfiche también podrá reemplazar los formularios en papel con formularios electrónicos sencillos de diseñar y administrar. 

Si desea tener más información sobre los servicios de gestión documental, le invitamos a que se ponga en contacto a través de los siguientes canales:

• Teléfono: 396.2150 / 396.2151
• E-mail: info@sdspanama.com