¿Cómo mejorar la gestión de documentos de una Pyme?

Como es natural, las empresas tienden a manipular una enorme cantidad de papeles en su día a día. Esta situación representa un enorme gasto de tiempo, debido a que es una tarea que suele hacerse en mayor medida de forma manual.

Muchas compañías todavía siguen inmersas en una cultura tradicional, y por esta razón, sienten cierta desconfianza hacia el uso de la tecnología digital.

Pero en la actualidad, una organización que no se actualiza, ve mermado su crecimiento de forma considerable. Por lo que evitar digitalizar los procesos de su organización, en la mayoría de casos significa estancarse frente a la competencia.

Por este motivo, en el siguiente blog le hablaremos acerca de cómo puedes hacer para mejorar la gestión de documentos de su empresa.

Mejora la accesibilidad y la seguridad

La tecnología en la nube permite que su organización almacene miles de documentos de manera segura. 

La digitalización proporciona una ventaja que no solo es útil para ahorrar espacio físico dentro de su pyme, sino que tiene un impacto a nivel operativo, ya que mejora ampliamente la accesibilidad a los documentos.

Ahora podrá nombrar y archivar cientos de documentos de manera sencilla. La tecnología de la nube proporciona un backup de forma automática; algo que le proporciona 100% de seguridad y confidencialidad.

Con un archivo documental totalmente orientado al ecosistema digital, podrá encontrar sus documentos de manera rápida gracias a un buscador intuitivo. 

Además, otra de las ventajas se relaciona con la posibilidad de poder acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo conectado a internet 24/7.

Obtenga una organización más eficiente y competitiva

Contar con un software profesional destinado a la gestión documental le permitirá optimizar todos los procesos ligados a los archivos de su organización.

Optimice recursos y transforme su empresa en una organización digital altamente competitiva.

Una de las ventajas de utilizar un software de gestión documental radica en la firma automática de documentos. La firma digital libera a los equipos administrativos y le ahorra tiempo y recursos a su organización.

Por lo que si desea colocar a su pyme en un lugar privilegiado dentro del mundo empresarial, sin duda deshacerse del papel e implementar la tecnología digital en la nube, es la solución que necesita.

Automatice procesos con un software como Laserfiche

La automatización de procesos es otra de las amplias ventajas que puede obtener en su Pyme, al implementar una herramienta como Laserfiche.

• Con Laserfiche podrá escanear documentos en papel y guardarlos en la nube.
• Podrá importar correos electrónicos y adjuntar documentos con tan solo un click.
• Asigne de forma automática información de identificación a sus documentos.
• Localiza el contenido capturado con el celular de manera intuitiva y rápida gracias a su buscador de texto.

A través de una empresa experimentada como Supreme Data Storage podrá contratar un servicio de gestión documental líder en el mercado como lo es Laserfiche.

¿Qué espera para digitalizar y automatizar múltiples procesos dentro de su organización, gracias al poder en la nube de Laserfiche?

Para más información, le invitamos a contactarnos a través de los siguientes canales:

• Teléfono: 396.2150 / 396.2151
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