Con las nuevas exigencias en esta era digital y la disposición de la información, han surgido a lo largo de los años distintas herramientas que ayudan en el campo de la gestión documental y de las políticas más sustentables, a disminuir el consumo de papel.

Entre estas estrategias, nos encontramos con una de las más elegidas por las organizaciones, el almacenamiento en la nube, un concepto que hace unos cuantos años revoluciona la idea de almacenamiento.

Lo invitamos a seguir leyendo para descubrir de qué se trata el almacenamiento en la nube, cuáles son sus ventajas y el servicio que Supreme Data Storage ofrece a las organizaciones en respuesta a esta necesidad.

¿Qué es el almacenamiento en la nube? 

También conocido por su nombre inglés, cloud storage, se trata de un servicio de almacenamiento, custodia y administración de información y documentos, de manera digital/virtual.

El almacenamiento en la nube funciona a través de redes de computadoras que facilitan y permiten el alojamiento de los datos, garantizando el acceso seguro a la misma, en todo momento.  Sin dudas, una gran herramienta para la gestión de la información.

Este concepto está relacionado con la digitalización de documentos, aunque no es exactamente lo mismo.

Si hablamos de digitalización de documentos, hacemos referencia a la actividad que se realiza para generar la conversión de documentos físicos a documentos electrónicos.

Entonces, la digitalización es el proceso de migración de formato de documentos y el almacenamiento en la nube es la herramienta para alojar los mismos.

¿Cuáles son las ventajas del almacenamiento en la nube?

El almacenamiento en la nube no sólo es una estrategia que aporta seguridad a las organizaciones, sino que, además, trae consigo interesantes beneficios, entre ellos:

• Liberación de espacios físicos.
• Accesibilidad a la información desde cualquier sitio.
• Acceso seguro.
• Facilidad para el ajuste de la capacidad de la red.
• Ahorro de tiempo y también, de recursos.

Podemos decir, que este almacenamiento se convierte, poco a poco, en una salida perfecta para el uso integral y estratégico de los espacios en las organizaciones, pero especialmente, de la información.

Digitalice sus documentos con SDS y gestiónelos desde SDS Connect

En Supreme Data Storage, como expertos en gestión de la información, ponemos a disposición de las organizaciones nuestra solución de Digitalización de Documentos, integrada con el sistema de almacenamiento y gestión, SDS Connect.

Contamos con los sistemas y softwares más recientes, y todos los equipos especializados para convertir sus documentos a archivos digitales, garantizando durante todo el proceso, la conservación de la información, la preservación de los documentos y la reducción de sus costos operativos.

Además, una vez convertidos sus documentos, se almacenarán en nuestra plataforma SDS Connect, en la nube, desde donde usted podrá acceder en cualquier momento y lugar para su administración, edición, aprobación, consulta.

SDS Connect, también le permitirá:

• Programar en línea la destrucción de sus documentos.
• Obtener reportes al instante.
• Garantizar la seguridad del grupo y la confidencialidad de los datos.
• Crear órdenes de trabajo.
• Solicitar el escaneo de documentos bajo demanda.

Anímese a innovar su negocio de la mano de un partner de confianza: SDS.

Para más información, le invitamos a contactarnos a través de los siguientes canales:

–           Teléfono: 396.2150 / 396.2151

–          E-mail: info@sdspanama.com