5 pilares que debe evaluar para lograr mayor productividad en su organización

Para que una empresa despunte y logre distinguirse de la competencia, necesita desarrollar una cultura empresarial productiva. 

Trabajar los puntos débiles y potenciar las virtudes de la organización es clave para optimizar los recursos y comenzar a competir fuerte en el mercado.

En este artículo le dejaremos lo que consideramos los 5 pilares que debería evaluar en su organización para que esta sea más productiva.

Le invitamos a seguir leyendo.

5 pilares que debe evaluar en su organización para alcanzar una mayor productividad

1. Automatizar el trabajo

La tecnología vino para quedarse. Cada vez son más las empresas que toman la decisión de automatizar muchos de los procesos de su organización. 

La automatización ligada a la tecnología digital no solo es confiable y veloz, sino que tiene un impacto directo en el aumento de la productividad del sector donde se esté aplicando.

Automatizar procesos permite que muchos desarrollos sean estandarizados. Este escenario promueve:

• Un mayor flujo y velocidad de trabajo.
• Registro de cumplimiento.
• La digitalización de procesos.

2. Digitalización: Reduce el uso del papel

Tener a disposición un software capaz de digitalizar los documentos de su compañía le garantiza tanto la conservación de la información como la preservación de sus documentos.

Ventajas de la digitalización:

• Los costos operativos son reducidos gracias a que se eliminan muchos de los tediosos procesos manuales. Esto aumenta considerablemente la productividad de su negocio.
• Gracias a la digitalización de documentación, no sólo colaborará con la salud medioambiental, sino que estará haciendo un uso menor del personal; lo que sin duda creará un impacto positivo en el ahorro de recursos de su organización.

3. Cuente con un buen equipo de trabajo

Para generar nuevas oportunidades en un mercado tan competitivo como el actual, es necesario saber administrar el capital humano. Además, para crear un diferencial en el día a día que se traduzca en rentabilidad es menester:

• Contar con Recurso Humano calificado.
• Contar con un sistema innovador de maquinaria y software.

Estos dos elementos son intrínsecos y se necesitan mutuamente para empujar a su organización hacia el siguiente nivel.

4. Utilice la comunicación estratégica

No existen fórmulas mágicas para aumentar la productividad de una organización. Existe esfuerzo, trabajo, visión y capacidad de liderazgo.

Un paso clave para ir en la dirección correcta es aplicar una buena comunicación estratégica. 

Esto ayudará a que su negocio se direccione naturalmente hacia los objetivos, mejore el posicionamiento de marca y produzca un ambiente laboral inmejorable.

Para ello debe aplicar una correcta comunicación interna y externa. El objetivo de esto es:

• Ser capaz de transmitir la identidad de su organización.
• Fomentar un clima de confianza bidireccional entre el Recurso Humano y los directivos.
• Interactuar correctamente con el público objetivo de su organización.

5. Promueve la innovación

Un buen líder está constantemente buscando innovar. En este sentido, existen sistemas que promueven la transformación digital y que permiten fomentar y mantener la actividad de la organización.

En Supreme Data Storage (SDS) contamos con una amplia gama de servicios orientados a ayudar a las empresas a vivir la transformación digital, así como a aumentar la productividad.

Algunos de estos servicios son:

1. Administración y custodia de documentos.
2. Soluciones para la digitalización de documentos.
3. Automatización de procesos para todo tipo de organizaciones.

Además, en SDS también somos representantes de Laserfiche, un potente software de gestión de contenido, automatización de procesos de negocio, y análisis de datos para impulsar la productividad.

Para más información, le invitamos a contactarnos a través de los siguientes canales:

• Teléfono: 396.2150 / 396.2151
• E-mail: info@sdspanama.com