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La Transformación Digital y su estructura

22/08/2019

DOS

 

 

Debido al avance de la tecnología las organizaciones y empresas vienen adaptándose a los procesos de actividad que facilitan las búsquedas para optimizar la producción.  La transformación, supone la conversión de archivos para ser parte del formato digital, basándose en los beneficios que este proceso brinda.

 

Los almacenes con grandes cantidades de documentos en formato papel y las intensas búsquedas de información específica, son algunos de los problemas que quedan atrás con la implementación de la era digital, existen beneficios globales que se adquieren, como el fácil acceso a datos concretos desde cualquier lugar, con solo entrar al sistema, ahorro de tiempo en las búsquedas, cómodo formato para compartir archivos y la adquisición del espacio que ocupaban los papeles.  Consulta nuestro blog importancia de un sistema de gestión documental para que veas a detalle los beneficios de tener un control documental electrónico.

 

No tener los documentos en formato digital viene a ser un dolor de cabeza, cuando lo más importante es la efectividad, esta metamorfosis implica en su totalidad a los integrantes de la organización, es por ello debe hacerse paulatina, para que los colaboradores se vayan familiarizando con el nuevo ritmo de trabajo, al tiempo que se hacen parte de él. Existen muchos motivos para llevar a cabo la transformación digital, tales como la productividad, las mejoras en el servicio al cliente y otros, sin embargo, este tema pueden conocerlo en nuestro blog nuestras 5 razones para digitalizar tus documentos.

 

Este proceso, es una estructura que debe ser llevada por empresas especializadas en software de digitalización, puesto que las informaciones en cuestión son la esencia de las organizaciones, así que conservar en formato digital como el original son requisitos que validan la optimización de un buen trabajo, que es organizado de la siguiente forma:

 

  •         Recepción y control de la documentación
  •         Preparación de la documentación
  •         Digitalización
  •         Captura de datos
  •         Verificación y control de calidad
  •         Entrega en formato digital (software)

 

SDS agrega valor a sus clientes incrementando la operatividad del negocio, con servicios que ponen sus documentos a un mejor alcance, conoce sobre ellos ingresando aquí.

 

 

 

 

 

 

 

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